Sauvegarde, organisation et archivage des fichiers audios

mars 16, 2017

En quoi la sauvegarde, l’organisation et l’archivage des fichiers audios peuvent-ils m’aider à mieux servir mon auditoire?

  • Les radiodiffuseurs peuvent diffuser des émissions radiophoniques archivées sous forme de balados sur les médias sociaux et les rendre accessibles aux auditeurs et aux auditrices en tout temps.
  • Les émissions radiophoniques archivées peuvent être offertes aux groupes d’écoute communautaires ou aux centres d’information communautaires pour rediffusion.
  • Lorsque vous disposez d’un bon système d’organisation et d’archivage de fichiers, il est plus facile d’enregistrer, de stocker et récupérer sans problème des enregistrements de bonne qualité effectués sur le terrain qui permettent aux auditeurs et aux auditrices d’entendre les voix d’autres agriculteurs et agricultrices de leurs communautés à l’antenne.
  • L’archivage d’émissions audios en ligne permet aux auditeurs et aux auditrices d’écouter une émission radiophonique à leur convenance. Cela pourrait consister à
    • réécouter les détails d’une émission qu’ils n’avaient pas compris lors de la première écoute;
    • passer rapidement sur un contenu jugé sans intérêt ou non pertinent; et
    • partager le lien ou le véritable fichier audio de l’émission avec d’autres personnes intéressées.

 

Comment cela peut-il m’aider à produire de meilleures émissions?

  • Des émissions archivées peuvent servir de matériel de référence permettant aux radiodiffuseurs de savoir quels sujets ont été abordés et présentés dans des émissions précédentes. Cela peut les aider à comprendre des sujets, réaliser de nouvelles émissions inspirées d’anciennes émissions et éviter toute répétition. En outre, les radiodiffuseurs peuvent utiliser des ressources archivées pour mieux cerner les types de questions que l’auditoire pose et ses préoccupations concernant des problèmes particuliers. Un nouvel animateur ou un nouveau journaliste peut également se référer aux épisodes précédents pour mieux comprendre le ton et le contenu de l’émission agricole.
  • La sauvegarde et l’organisation des fichiers audios permettent aux radiodiffuseurs d’insérer facilement de nouveaux éléments dans les émissions radiophoniques ultérieures, y compris, par exemple : des interviews et un contenu audio recueillis lors de visites dans des villages, des marchés ou d’autres lieux de rassemblement des agriculteurs et des agricultrices. L’archivage des fichiers audios vous permet de les utiliser dans différents contextes. Par exemple : ils pourraient servir pour mener des recherches sur un sujet particulier ou diffuser des reportages sur un sujet précis.

 

Par où dois-je commencer?

  1. Choisir les types d’audios à sauvegarder.
  2. Choisir l’endroit approprié pour la sauvegarde de vos fichiers.
  3. Créer et étiqueter des répertoires bien organisés.
  4. Choisir le bon format de fichier pour votre fichier audio.
  5. Faire plusieurs copies de sauvegarde et stocker celles-ci à différents endroits.
  6. Utiliser et réutiliser les fichiers audios archivés de différentes manières.
  7. Partager les fichiers audios archivés sur Internet de différentes manières.

Détails

1. Choisir les types d’audios à sauvegarder.

Réfléchissez aux types de fichiers audios que vous aimeriez sauvegarder et pourquoi. Cela pourrait vous aider à prendre les décisions concernant l’organisation à mesure que vous avancez. Il n’est pas nécessaire de tout garder! Et ce que vous conservez peut-être supprimé ou déplacé plus tard.

Voici quelques suggestions sur ce que vous voudriez peut-être conserver :

  • Des émissions radiophoniques intégrales, afin que vous puissiez avoir une archive de vos émissions agricoles.
  • Des éléments de haute qualité, dans lesquels le radiodiffuseur et les invités donnent des informations pertinentes et détaillées.
  • Des chansons enregistrées dans différentes communautés avec un son de haute qualité et des thèmes pertinents pour votre émission.
  • Des interviews et des discussions en groupe qui contiennent des renseignements pertinents et détaillés sur des sujets importants pour les communautés que vous servez
  • Des entretiens narratifs qui suscitent de fortes émotions et dans lesquels les invités expliquent de manière convaincante leurs expériences.

 

Tous ces types de fichiers audios peuvent servir plus tard. Par exemple : vous pouvez les joindre comme des échantillons de vos travaux lorsque vous faites des demandes de subventions, ou les utiliser dans de futures émissions sur le même sujet. Nommer vos fichiers audios vous aide à les retrouver facilement, ce qui augmente ainsi vos chances d’utiliser vraiment ce que vous sauvegardez.

2. Choisir l’endroit approprié pour la sauvegarde de vos fichiers.

Il existe divers « endroits » et façons de sauvegarder vos fichiers, et chacun d’eux a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple : vous pourriez :

  • Les sauvegarder directement sur votre ordinateur. Cela rend les fichiers facilement accessibles même sans connexion Internet. Cependant, il y a quelques inconvénients à tout sauvegarder sur un ordinateur. Premièrement, cela prend beaucoup d’espace sur l’ordinateur. Vous pouvez choisir de conserver uniquement les fichiers avec lesquels vous travaillerez au cours des prochains mois et transférer les plus vieux fichiers ailleurs. Deuxièmement, s’il y a des virus sur votre ordinateur, ils pourraient corrompre les fichiers audios. Investir dans un bon programme antivirus vous fera économiser beaucoup de temps et d’argent à long terme.
  • Utiliser des disques durs externes. Les disques durs externes ont plus de mémoire que les ordinateurs. Vous pourriez réserver un disque dur spécial pour les fichiers audios d’une émission agricole et ne rien mettre d’autre là-dessus. Vous pouvez accéder aux fichiers audios contenus dans le disque dur sans connexion Internet. Mais les disques durs externes sont vulnérables aux virus, par conséquent, les fichiers que vous transférez là-dessus ne doivent comporter aucun virus. De plus, si les disques durs externes ne sont pas stockés dans un espace sec dépourvu de poussière, ils peuvent être endommagés.
  • Utiliser les systèmes de stockage en nuage comme Dropbox ou Google Drive. Le stockage en nuage est pratique en partie parce qu’on peut y accéder à partir d’un ordinateur connecté à Internet. Google Drive comporte également une protection contre les virus. Certaines options de stockage en nuage les plus populaires ont une certaine capacité de mémoire, mais il faut payer pour avoir une capacité supplémentaire. Comme les fichiers sont conservés dans un stockage en nuage, ils sont moins susceptibles d’être endommagés ou piratés. Vous pouvez également choisir facilement qui doit avoir accès à quels fichiers. Les inconvénients avec ces systèmes c’est que vous devez avoir accès à Internet et, à l’instar de tout ce qui se passe en ligne, il est possible qu’un piratage survienne. Toutefois, étant donné que vous stockerez des fichiers audios qui ne contiendront généralement pas d’informations sensibles, le piratage peut ne pas être un gros problème.

 

3. Créer et nommer des répertoires bien organisés. 

Donner un bon nom à votre fichier audio vous permet d’identifier et de localiser facilement les fichiers audios disséminés probablement à travers différents répertoires. Un mauvais nom peut presque vous empêcher de retrouver un fichier audio. Vous pouvez éviter d’égarer un fichier audio parmi une multitude de mp3 en le nommant correctement.

Lorsque vous archivez des fichiers audios, vous devriez étiqueter les fichiers avec une date et un titre descriptif, par exemple : « Heure avec les agriculteurs_Préparation du sol24.10.2017.mp3 ». Ce genre de titre vous indique le nom de l’émission, le sujet de discussion et la date de diffusion. Vous devez également créer des dossiers et des sous-dossiers, en commençant par des catégories générales pour les dossiers, que vous subdiviserez ensuite de manière plus spécifique en sous-dossiers et en sous sous-dossiers. Vous pourriez par exemple nommer un dossier :

AUDIO > ÉMISSIONS RADIOPHONIQUES > ÉMISSION AGRICOLE>

Et vous pourriez nommer un sous-dossier :

AUDIO > ÉMISSIONS RADIOPHONIQUES > ÉMISSION AGRICOLE > ÉLEVAGE DES POULES>

Ces modèles de noms de fichiers vous aident à identifier les fichiers audios spécifiques.

4. Choisir le bon format de fichier pour votre fichier audio. 

Le choix du bon format de fichier dépend de certains facteurs, dont la qualité des fichiers audios dont vous avez besoin, et l’espace de stockage disponible sur le disque sur lequel vous voulez le sauvegarder.

Il est très probable que vous enregistriez sous un des deux formats suivants : fichiers WAV ou fichiers MP3. Les fichiers WAV produisent un son de bonne qualité, mais occupent beaucoup d’espace. La plupart des techniciens qui font de l’enregistrement en studio et les animateurs radio préfèrent le format WAV. Comme les fichiers WAV contiennent plus de données sonores, l’audio est plus net et plus riche en contenu, et, par exemple, il est plus facile de différencier les différents types de sons.

Les fichiers MP3 occupent moins d’espace de stockage, mais l’audio n’est pas d’aussi bonne qualité que les fichiers WAV. Cependant, les fichiers MP3 sont une solution idéale pour la baladodiffusion, toute sorte de partages à partir d’Internet ou du « système en nuage », et pour les émissions radiophoniques. Ils ne sont pas recommandés pour la musique.

5. Faire plusieurs copies de sauvegarde et stocker celles-ci à différents endroits. 

La sauvegarde de fichiers audios sur votre ordinateur constitue la première étape, mais vous devriez également songer à sauvegarder les mêmes fichiers ailleurs. Cela s’appelle faire une copie de sauvegarde de vos fichiers.

Il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez faire des copies de sauvegarde de vos fichiers sur un disque dur externe ou sur un système en nuage tel que Dropbox ou Google Drive. Mais les disques durs externes peuvent se détériorer ou être infectés de virus. Cela signifie qu’il vous faut au moins deux copies pour être certain que votre audio est sécurisé. Stockez les copies de sauvegarde de vos fichiers sur deux ou trois disques différents, et assurez-vous qu’ils sont en lieu sûr, à l’abri de l’eau et la poussière. Sauvegardez les copies de ces fichiers dans des lieux différents si possible. Si une catastrophe survient à un endroit, vos enregistrements audios se trouvant dans l’autre endroit seront en lieu sûr. N’oubliez pas que les disques durs peuvent se détériorer au fil du temps. Par conséquent, les radiodiffuseurs doivent copier les dossiers d’émission sur de nouveaux disques tous les cinq ans.

6. Utiliser et réutiliser les fichiers audios archivés de différentes manières

L’archivage des fichiers audios vous permet de les utiliser dans différents contextes, même après leur diffusion. Par exemple : si vous animez une série radiophonique sur les avantages de la vaccination des poules, vous pourriez diffuser une interview avec une agricultrice qui a perdu la majeure partie de ses poules et qui est désespérée. Plus tard, vous pouvez interviewer la même agricultrice et enregistrer son témoignage maintenant qu’elle a fait vacciner ses poules. Quand vous diffusez les interviews, vous pourriez planter le décor en commençant par une section de la première interview particulièrement rempli d’émotion. Cela mettra en valeur et intensifiera le contraste entre la situation précédente et actuelle. Vous pourriez également inclure de vieux extraits d’interviews sur un sujet particulier dans une nouvelle émission sur le même sujet en vue de passer en revue les opinions ou les leçons clés apprises.

7. Partager les fichiers audios archivés sur Internet de différentes manières.

Créer un balado est un moyen formidable d’utiliser vos émissions radiophoniques archivées pour toucher même plus de personnes. Le guide suivant propose des points de départ pour la baladodiffusion, y compris des endroits sur Internet qui peuvent « héberger » votre balado :

https://radio.co/learn/how-to-start-a-podcast-for-your-radio-station

 

WhatsApp : Si votre station a un groupe WhatsApp pour une émission radiophonique spécifique, vous pourriez joindre un fichier mp3 de votre émission radio et l’envoyer aux membres du groupe. Cela fait qu’il est plus facile pour eux de partager ça avec vos amis et les membres de leur famille qui seraient intéressés.

 

Autres sources de renseignements sur la sauvegarde, l’organisation et l’archivage des fichiers audios?

Beck, Chelsea, 2016. Find Files Faster: How to Organize Files and Folders. https://zapier.com/blog/organize-files-folders/

Comment utiliser Google Drive : https://support.google.com/drive/answer/2424384?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en

Virtue, Mark, 2010. Zen and the Art of File and Folder Organization. https://www.howtogeek.com/howto/15677/zen-and-the-art-of-file-and-folder-organization/

Définitions 

Stockage en nuage : Le stockage en nuage est un moyen de stocker des données numériques dans des « pools logiques. » Le stockage physique englobe plusieurs serveurs (et souvent plusieurs endroits), et l’environnement physique qui généralement appartient et est géré par une société hôte. Les fournisseurs de stockage en nuage sont chargés de conserver les données disponibles et accessibles, et de l’environnement physique. Les particuliers et les organisations achètent ou louent des capacités de stockage chez les fournisseurs afin de pouvoir stocker les données des utilisateurs, des organisateurs ou d’application.

Dropbox : Dropbox est un service d’hébergement exploité par la société américaine Dropbox, Inc. qui offre des services de stockage en nuage, de synchronisation de fichiers, de nuage personnel et de logiciel client.

Google Drive : Google Drive est un service de stockage et de synchronisation créé par Google.

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Rédaction : Nathaniel Ofori, Chef d’Équipe de prestation d’innovations numériques, Radios Rurales Internationales, avec les contributions de Sylvie Harrison, Chef d’Équipe des métiers radiophoniques, Radios Rurales Internationales; Vijay Cuddeford, Rédacteur, Radios Rurales Internationales, et Bart Sullivan, associé en innovations de Radios Rurales Internationales.