Comment créer des promos, des intros et des extros captivantes pour l’oreille

Définitions

Les « promos » sont de brefs messages qui bâtissent votre auditoire et encouragent les auditeurs à écouter votre émission agricole. (Votre station pourrait aussi utiliser le mot « promo » pour toute activité qui fait la promotion de la station, comme un concours offrant des maillots aux appelants qui peuvent citer la fréquence de la station. Cependant, le présent guide se concentre sur les promos qui promeuvent votre émission agricole.)

Une « intro » est le message que vous diffusez au début d’un épisode ou au début d’un élément d’un épisode. Elle encourage les auditeurs à rester à l’écoute et elle les prépare à écouter l’épisode ou l’élément.

Une « extro » est le message que vous diffusez à la fin d’un épisode ou d’un élément. Elle consolide les émotions et les apprentissages importants et parfois elle mentionne aux auditeurs où ils peuvent s’informer davantage sur un sujet.

Un « épisode » est une émission de radio qui fait partie d’une série d’émissions.

Un « élément » est une composante d’un épisode. Ce pourrait être une entrevue, un mini-feuilleton, une discussion de groupe, une tribune téléphonique, un rapport sur le marché ou quelque chose d’autre.

Promos

But et auditoire

Pour écrire une promo, vous devez savoir :
– ce que vous tentez de faire dans votre émission ou élément (le but); et
– qui est l’agriculteur typique que vous voulez rejoindre (l’auditoire).

Tout d’abord, pensez au but de votre émission agricole. Si vous avez un énoncé d’objectif officiel, c’est par là qu’il faut commencer.

Exemple d’énoncé d’objectif d’une émission agricole :
« L’agriculture aujourd’hui fournit aux agriculteurs des renseignements opportuns sur d’importants sujets agricoles et les incite à discuter de ces questions. »

Si vous n’avez pas encore un énoncé d’objectif officiel, essayez de définir ce que votre émission tente d’accomplir et ce qu’elle offre à vos auditeurs.

Ensuite, pensez à votre auditeur cible. Il peut s’agir d’une femme ou d’un homme de 40 ans ayant une famille et cultivant du maïs et des tomates. Si vos auditeurs cibles sont des agriculteurs plus âgés, assurez-vous d’utiliser un langage qui leur convient. Évitez l’argot qui est attrayant pour les ados – à moins que vous ne réalisiez une émission destinée aux jeunes agriculteurs!

La connaissance de votre but et de votre auditoire vous aidera à rédiger des promos efficaces.

Les trois volets d'une promo

Chaque promo devrait inclure trois volets : information, émotion et invitation.

1. Information : Les auditeurs potentiels ne peuvent pas écouter sans savoir quand ouvrir la radio. Une promo pour une émission agricole régulière doit :

• donner le nom de l’émission;
• mentionner à l’auditeur le jour et l’heure de sa diffusion (et peut-être même le jour et l’heure de sa rediffusion régulière); et
• décrire le sujet de l’émission.

2. Émotion : Il ne suffit pas de donner de l’information dans une promo. L’information touche la « tête » de l’auditeur, mais pas son « cœur ». Et il est beaucoup plus efficace de toucher le cœur. Assurez-vous que votre promo donne à votre auditeur une raison émotionnelle d’ouvrir la radio. La promo devrait répondre à la question de l’auditeur « Pourquoi devrais-je écouter? »

L’émotion peut être fournie d’un certain nombre de façons :

• Musique – La musique touche notre côté émotionnel avant même que notre esprit entre en jeu et écoute les mots. Utilisez de la musique qui offre un fond musical approprié pour le message parlé.
• Charge émotive – Dites à vos auditeurs de quelle façon votre émission peut les toucher. Les gens prêteront une oreille plus attentive lorsqu’ils entendent quelque chose qui pourrait rendre leur vie plus difficile ou plus facile.
• Personnalité – Les gens répondent à des gens. Les auditeurs veulent sentir qu’ils entretiennent une relation avec ceux qui présentent l’émission. En outre, si vous connaissez un personnage public qui est aimé de vos auditeurs, demandez-lui de faire une promo générique pour votre émission (voir l’exemple 3 ci-après).

3. Invitation : Respectez vos auditeurs potentiels. Invitez-les et encouragez-les à écouter. Et, à la fin, remerciez-les pour leur écoute.

Promos génériques d’une émission

Commencez par rédiger une promo générique pour votre émission agricole. Une promo générique promeut votre émission en termes généraux. Les promos génériques donnent la vue d’ensemble de votre émission et elles peuvent être diffusées en tout temps, à n’importe quel moment de n’importe quelle semaine.

Exemple 1 de promo générique d’une émission agricole

Montée de l’indicatif puis fondu enchaîné sous la voix de l’animateur
« Bonjour, je m’appelle Simon Akwe, animateur de l’émission L’agriculture aujourd’hui sur Energy 101 FM à Abuja. Nous parlons de tout ce qui vous aide à mieux cultiver – et ensuite nous vous invitons à en parler aussi! Soyez des nôtres – tous les mardis à midi ».
Montée de l’indicatif puis sortie en fondu enchaîné

Exemple 2 de promo générique d’une émission agricole

Commencez par faire le montage d’une série de clips très brefs d’entrevues avec des experts et de tribunes électroniques avec des agriculteurs, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Bonjour, au micro Susan Majumba de l’émission L’agriculture aujourd’hui sur Energy 101 FM à Abuja. Chaque semaine, nous vous faisons entendre les voix les plus importantes concernant l’agriculture. Veuillez vous joindre à nous les mardis à midi – et ajouter votre voix! »
Montée des clips, puis sortie en fondu enchaîné

Exemple 3 de promo générique d’une émission agricole par une célébrité

Montée de l’indicatif par un chanteur qui est respecté par les agriculteurs, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animateur
« Allo, au micro Seko Coulibaly. Être un musicien présente ses défis et ses joies. Tout comme l’agriculture! Écoutez L’agriculture aujourd’hui sur Energy 101 FM tous les mardis à midi et apprenez comment mieux cultiver! »
Bruit de musicien en répétition.
Voix de musicien se parlant par-dessus la musique « Maintenant, comment fonctionne ce nouvel accord…? »
La chanson du chanteur monte, puis disparaît

Promos spécifiques d’un épisode

Les promos spécifiques sont acceptables, mais elles ne constituent pas la façon la plus efficace de promouvoir votre émission : la meilleure façon consiste à créer une promo spécifique pour chaque épisode.

Une promo spécifique d’un épisode promeut le prochain épisode en révélant quelque chose d’intéressant qui sera présenté au cours de cet épisode.

Produisez une promo spécifique pour chaque épisode de votre émission. Cela donnera aux nouveaux auditeurs une raison d’ouvrir la radio cette semaine. Et cela rappellera à vos auditeurs fidèles les choses passionnantes survenant durant votre émission agricole et pourquoi ils devraient rester à l’écoute.

Une promo spécifique d’un épisode suit les mêmes lignes directrices qu’une promo générique à propos de l’information, de l’émotion et de l’invitation.

Exemple 1 de promo spécifique d’un épisode

Début de l’indicatif, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Bonjour, je m’appelle Maria Zomba. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certains de vos amis obtiennent de l’engrais du gouvernement et pas vous? Écoutez L’agriculture aujourd’hui cette semaine. Nous explorerons de quelle façon vous pouvez figurer sur la liste. Soyez à l’écoute mardi prochain à midi ici même sur Energy 101 FM à Arusha. »
Montée de l’indicatif, puis sortie en fondu enchaîné

Exemple 2 de promo spécifique d’un épisode (avec beaucoup d’émotion)

Début de l’indicatif, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Bonjour, je m’appelle Maria Zomba. Resteriez-vous assis à regarder votre enfant mourir de malnutrition alors qu’il y a de la nourriture salutaire à proximité? Écoutez L’agriculture aujourd’hui et informez-vous sur un aliment miracle qui est déjà dans votre maison! Soyez à l’écoute mardi à midi ici même sur Energy 101 FM à Arusha. »
Montée de l’indicatif, puis sortie en fondu enchaîné

Formalisme ou non

Lorsque votre émission est nouvelle, ou que l’animateur est nouveau, il est approprié de débuter une promo avec une introduction du genre « Bonjour, je m’appelle Maria Zomba » ou « Bonjour, chers auditeurs et auditrices ». Les auditeurs plus âgés en particulier aiment cette approche. Cependant, une fois que votre émission et votre animateur sont bien connus, vous pouvez faire une promo ou une intro spécifique d’un épisode encore plus efficace en allant directement au cœur du sujet, sans présenter votre animateur ni saluer vos auditeurs. Faites ce qui fonctionne le mieux pour votre auditoire.

Exemple 2 de promo spécifique d’un épisode sans identifier l’animateur ni saluer l’auditoire

Début de l’indicatif, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Resteriez-vous assis à regarder votre enfant mourir de malnutrition alors qu’il y a de la nourriture salutaire à proximité? Écoutez L’agriculture aujourd’hui et informez-vous sur un aliment miracle qui est déjà dans votre maison! Soyez à l’écoute mardi à midi ici même sur Energy 101 FM à Arusha. »
Montée de l’indicatif, puis sortie en fondu enchaîné

La promo spécifique d’un épisode peut tourner durant toute la semaine précédant la diffusion de l’épisode. Et ensuite, le jour de la diffusion, vous pouvez mettre en ondes deux autres activités promotionnelles – surtout si vous avez une émission formidable en attente. Tout d’abord, vous pouvez modifier la promo spécifique et insister sur le fait que c’est aujourd’hui le grand jour.

Exemple de promo spécifique d’un épisode pour le jour de la radiodiffusion

Début de l’indicatif, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certains de vos amis obtiennent de l’engrais du gouvernement et pas vous? Écoutez L’agriculture aujourd’hui aujourd’hui même. Nous explorerons de quelle façon vous pouvez figurer sur la liste. Soyez à l’écoute aujourd’hui à midi ici même sur Energy 101 FM à Arusha ».
Montée de l’indicatif, puis sortie en fondu enchaîné

Promo avec interview de l'animatrice

L’autre activité promotionnelle que vous pouvez diffuser à la date de votre émission ou juste avant, c’est une interview de votre animatrice par l’animateur d’une autre émission importante. Pour cela, il vous faudra une culture de collaboration dans la station et vous devrez être disposé à interviewer en retour les animateurs d’autres émissions!

Équilibre entre le léger et le sérieux

Si vous avez effectué des tas de recherches sur un sujet sérieux, comme la pollution de l’eau, vous voudrez que la promo de votre épisode présente ce sujet. Cependant, votre émission agricole comprend des sujets à la fois légers et sérieux et certaines de vos promos spécifiques d’un épisode devraient refléter cet éventail.

Exemple de promo spécifique d’un épisode – sujet léger ou humoristique

Début de l’indicatif, puis fondu enchaîné sous la voix de l’animateur
« Un agriculteur près de Gulu essaie d’accoupler sa vache depuis des mois, mais elle ne s’intéresse qu’à un bouc! Écoutez l’émission L’agriculture aujourd’hui mardi. Nous parlerons à l’agriculteur frustré. C’est mardi à midi ici même sur Energy 101 FM à Arusha. »
Montée de l’indicatif, puis sortie en fondu enchaîné

Authenticité

Peu importe ce que vous promettez dans votre promo, vous devez livrer la marchandise durant l’émission. Vous pouvez perdre la confiance de vos auditeurs si vous les incitez à écouter grâce à des promos stimulantes, mais que votre programmation ne répond pas à la promesse contenue dans la promo. Les promos peuvent être enthousiastes et stimulantes, mais elles doivent aussi refléter avec authenticité l’émission qu’elles promeuvent. Lorsqu’une personne écoute une promo, elle devrait entendre quelque chose qui a la tonalité, le rythme et les valeurs de l’émission elle-même.

Placement

Maintenant que vous avez créé d’excellentes promos pour votre émission agricole, assurez-vous qu’elles seront utilisées à bon escient. Vous souhaitez qu’elles soient entendues par toute personne qui écoute votre station de radio et qui pourrait être intéressée par votre émission agricole. Pour cela, vos promos doivent être insérées dans l’horaire des émissions de votre station aux bons endroits et avec la bonne fréquence.

Vous aurez besoin de l’aide de la direction de votre station. Essayez de la convaincre qu’une promo encourage les auditeurs à écouter davantage ce que la station a à offrir. Et que cela montre partiellement la profondeur et la portée de la programmation radiophonique de votre station.

Passez en revue l’horaire hebdomadaire complet des émissions avec votre directeur et identifiez toutes les pauses de la station et examinez les émissions qui les précèdent ou leur succèdent. Demandez un créneau publicitaire juste avant ou juste après chaque émission qui pourrait avoir un auditoire d’agriculteurs. Voici de bons exemples de ce genre d’émissions : les émissions pour femmes, les émissions sur la cuisine, les autres émissions à connotation agricole (animaux, vétérinaires, cultures, foresterie, arbres, pêche, météo, utilisation des terres, bulletins de nouvelles).

Assurez-vous que votre promo tourne une ou deux fois le jour de votre diffusion hebdomadaire avant que votre émission ne passe en ondes. Cela rappellera aux auditeurs de rester à l’écoute.

En outre, demandez à votre directeur de programmer des promos de votre émission agricole à d’autres moments aléatoires dans l’horaire des émissions de la station. Vous ne savez jamais où vous pourriez trouver des gens intéressés par votre émission et vous ne pouvez jamais avoir trop de publicité! Votre promo spécifique d’un épisode devrait passer dix à vingt fois durant la semaine précédant la diffusion de l’épisode.

De même, informez-vous auprès du directeur pour savoir exactement comment vous devez livrer votre promo afin qu’elle soit programmée et diffusée durant les pauses appropriées. Par la suite, écoutez la station chaque fois que votre promo est programmée et confirmez qu’elle est bien passée. Dans le cas contraire, retournez voir votre directeur et éclaircissez la situation.

Intros

intros ressemblent aux promos, mais elles sont différentes. Elles n’ont pas besoin d’attirer les auditeurs vers l’émission. Les auditeurs sont déjà là! Il existe deux sortes d’intros : les intros d’un épisode et les intros d’un élément.

Intros d'un episode

Le travail d’une intro d’un épisode consiste à souhaiter la bienvenue aux auditeurs, à les faire se sentir « chez eux » et à leur donner une raison de rester à l’écoute. Elle devrait répondre à la question : « Pourquoi devrais-je continuer à écouter cette émission au lieu de syntoniser l’autre station qui joue ma musique préférée! »

Au début de votre émission agricole, faites jouer un indicatif (c.-à-d. une chanson-thème ou un indicatif musical de l’émission) ou un autre thème habituel suscitant l’émotion qui rappellera à vos auditeurs que leur émission favorite est sur le point de commencer. Ensuite, présentez une intro préparée qui promeut les éléments les plus intéressants et les plus importants de l’épisode. Elle pourrait aussi mentionner d’autres caractéristiques régulières, comme les prix du marché et la météo.

Utilisez l’intro d’un épisode pour préparer vos auditeurs à écouter la suite. Y aura-t-il une tribune téléphonique aujourd’hui et ont-ils leur téléphone cellulaire à portée de la main pour appeler? Doivent-ils avertir leur épouse ou leurs amis pour qu’ils écoutent aussi? Ont-ils besoin d’un papier et d’un crayon pour noter des instructions détaillées?

Comme pour les promos, les intros doivent transmettre information, émotion et invitation.

Exemple d’intro d’un épisode

Indicatif musical

SFX : Bruit de bovins et d’éleveurs grognons

« Bonjour chers auditeurs et bienvenue à un autre épisode de l’émission L’agriculture aujourd’hui. Les prix des bovins sont très bas en ce moment. Devriez-vous vendre les vôtres ou attendre en espérant que le prix augmentera? Dans quelques minutes, nous parlerons à un expert des marchés et il prendra vos appels. Mais, tout d’abord, est-ce que les feuilles des margousiers protègent vraiment votre maïs ensaché contre les charançons? Nous allons rendre visite à un agriculteur qui a obtenu des résultats mitigés. Tout cela va être couvert dès maintenant dans l’émission L’agriculture aujourd’hui. Mais voici tout d’abord James avec les prix actuels des denrées au marché de Gulu. »

Intros d’un élément

Vous avez maintenant attiré les auditeurs à cet épisode. Quel est le rôle d’une intro d’un élément? L’animateur devrait fournir les détails qui aideront l’auditeur à comprendre l’élément. L’animateur présentera également les participants – les intervieweurs et les conférenciers. S’il s’agit d’une tribune téléphonique, l’animateur préparera l’auditeur à faire l’appel et à bien comprendre la question posée. S’il s’agit d’une longue entrevue, l’animateur devrait mentionner quelque chose d’important qui est mis en vedette dans l’entrevue, afin que les auditeurs jugent intéressant de rester à l’écoute.

Exemple d’intro d’un élément

SFX : Bruit de bovins
« Eh bien, les bovins au marché de Gulu n’ont pas enrichi leurs propriétaires la semaine dernière! En fait, le prix des bovins a baissé régulièrement au cours des dix dernières semaines. Que doit faire un agriculteur? Devriez-vous vendre maintenant au prix actuel ou attendre en espérant un meilleur prix plus tard? Mais que se passe-t-il si le prix continue de baisser? Avec moi en studio aujourd’hui se trouve Michael Rostand, qui suit les hauts et les bas du marché des bovins depuis sept ans comme professeur au Collège agricole de Gulu. Michael va expliquer les principales forces qui influent sur le prix et ensuite il prendra vos appels. Alors, assurez-vous d’avoir du temps d’antenne sur votre portable car nous voulons vous entendre. »

Extros

Une extro aide les auditeurs à consolider ce qu’ils ont appris et ressenti au cours d’un épisode ou d’un élément. Elle tourne à la fin de l’épisode ou de l’élément. Étant donné que votre émission porte sur l’agriculture et que l’agriculture peut être complexe, une bonne extro répète les principaux points soulevés et mentionne où l’agriculteur peut obtenir plus d’informations. Si l’élément a été très émotionnel, l’animateur voudra peut-être parler d’une façon qui aide les auditeurs à gérer leurs émotions. Cependant, une des meilleures extros suivant un élément émotionnel consiste à faire jouer une musique méditative appropriée qui permettra aux auditeurs de gérer leurs émotions en privé.

Exemple d’extro d’un élément

« Merci à Mary Kato et à Olivia Banda d’être venues aujourd’hui dans notre studio et de nous avoir aidés à comprendre comment intercaler le maïs et les haricots. N’oubliez pas que les rangs devraient être distants d’un mètre et que les plants devraient être espacés de trente centimètres. Utilisez un fil tendu pour marquer le rang et faites ensuite des trous tous les trente centimètres, mettez-y trois graines et remplissez chaque trou. Vous pouvez obtenir plus d’informations auprès de votre agent de vulgarisation et de la plupart des clubs de femmes de votre région. »

Rappel : Il n’est jamais trop tôt pour promouvoir!

La première occasion que vous avez de promouvoir votre prochain épisode se présente durant votre épisode actuel. Si vous en savez assez sur un élément de l’émission de la semaine prochaine, faites-en la promotion à la fin de l’épisode actuel. Et n’oubliez pas de promouvoir la reprise du présent épisode.

Exemple de promo de la prochaine semaine durant l’épisode de cette semaine

Montée du thème de l’extro et fondu enchaîné sous la voix de l’animatrice
« Merci encore à Mary Kato et à Olivia Banda d’être venues dans notre studio cette semaine et aussi à l’agent de vulgarisation William Susuma et à notre reporteure Susan Gwetchu. Si vous avez manqué une partie de l’épisode d’aujourd’hui, vous pourrez réentendre toute l’émission samedi soir à 21 heures. Ou bien appelez-nous au numéro 022 345 6789 pour obtenir les faits saillants de l’émission. Et n’oubliez pas de syntoniser L’agriculture aujourd’hui mardi prochain à midi pour un nouvel épisode. Avez-vous des enfants qui déménagent à la ville? Alors, qui va faire vos gros travaux agricoles? Nous parlerons à des agriculteurs qui ont trouvé la réponse − et elle pourrait bien différer de ce à quoi vous vous attendez! Ce sera mardi prochain, à midi, ici même sur Energy 101 FM. D’ici là, merci pour votre écoute. Au micro votre animatrice Betty Chapota. »
Montée du thème de l’extro et sortie

Conclusion

Les émissions agricoles formidables méritent des auditoires formidables. Utilisez vos compétences et les ressources de votre station pour vous assurer que vos émissions formidables sont entendues par le plus grand nombre d’agriculteurs possible. Créez et diffusez des promos, des intros et des extros attirantes et captivantes.

Bonne chance!

Remerciements

Contributed by: Doug Ward, chair of the Board of Farm Radio International (FRI). He was Radio Producer, Station Manager, Regional Director and Vice President at the Canadian Broadcasting Corporation (CBC).

The draft was improved by contributions from:
Rita Celli, Host of Ontario Today, a news and current affairs program heard weekdays at noon across Ontario on CBC Radio One.
Havoc Franklin, Director of Local Program Development at the CBC.
Marvin Hanke, Director, Audio Clinic Productions, Blantyre, Malawi. He was a Producer at the Malawi Broadcasting Corporation, and Executive Director of Story Workshop.
David Okidi, Manager, Business for Peace Project, at International Alert, Kampala, Uganda. He is the Director of ABS FM and was the Station Manager of Mega FM. David is a member of the FRI board.
Freyhiwot Nadew, Country Director, Ethiopia, Farm Radio International
Kevin Perkins, Executive Director, Farm Radio International.
Glenn Powell, freelance writer and communications consultant. He was a Farm Broadcaster and National Radio News Reporter at the CBC. He is a member of the board of FRI.
Caitlynn Reesor, Host/Producer of the farm program “Call of the Land,” broadcast weekdays on 25 radio stations across Alberta, Canada.
Walter Rinaldi, Producer, CBC Radio Promos.
Wendy Robbins, freelance radio producer and retired CBC Radio Producer.

Project undertaken with the financial support of the Government of Canada through the Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD)